Данная функция сервиса будет крайне полезна всем, кто:
- отдает ведение рассылок на аутсорс
- хочет дать доступ сотруднику для отправки рассылок, при этом исключая утечку базы подписчиков
- нанимает дизайнера для разработки шаблона
- для анализа предоставляет результаты рассылок специалисту по маркетингу
- ведет бухгалтерию с помощью специалиста, который проводит все оплаты и контролирует денежный оборот в аккаунте
Функция распределения прав полностью исключает возможность утечки или распространение информации.
Для того, чтобы дать доступ к своему аккаунту другому человеку, зайдите в настройки аккаунта, вкладка «Пользователи».
Нажав кнопку «Пригласить пользователя», вы перейдете к созданию приглашения:
В сервисе существует несколько ролей пользователей:
- Дизайнер
- Бухгалтер
- Аналитик
- Редактор
- Менеджер
- Супермен
Рассмотрим каждый из них детальнее.
Дизайнер. Пользователь с этой ролью имеет доступ исключительно к шаблонам. Адресные книги, создание рассылки и любые другие разделы для него недоступны.
Бухгалтер - имеет полный доступ только к тарифам, балансу и истории платежей. Он может менять тарифные планы и оплачивать различные услуги.
Аналитик имеет доступ к отчетам рассылок, адресным книгам, шаблонам (при этом не имеет прав редактирования/удаления/создания). Он может просмотреть сплит-тестирование или серию писем. Аналитик не видит баланс, тарифы или любые другие разделы.
Пользователю с ролью Аналитик можно ограничить доступ к адресным книгам. На этапе создания приглашения, вы можете выбрать книги, к которым у него будет открыт доступ. Точно так же можно ограничивать доступ к книгам «Менеджеру» и «Редактору». 
Существует несколько видов ограничений к адресным книгам:
- Простой. Пользователь может видеть список адресных книг, а также количество подписчиков в них.
- Просмотр. Помимо списка книг и количества подписчиков, пользователь сможет просматривать email адреса внутри каждого из список рассылки.
- Редактировать. Пользователь сможет добавлять и удалять адреса. Возможности экспортировать их у него не будет. Такое может делать пользователь только с полным доступом к книгам.
- Полный. Без ограничений в действиях.
Редактор - помимо прав доступа, которые имеет Аналитик, имеет доступ к созданию рассылки, шаблонам, А/В-тестам, сериям писем. Из настроек ему становится доступными: имя отправителя смс, email отравителя, ссылки отписки, страницы отписки, раздел модерации и вкладка white label только в режиме просмотра.
Менеджеру добавляется к правам Редактора доступ к тарифам, созданию дополнительных пользователей, архиву рассылок и формам подписки. У менеджера закрыт доступ к разделам «Безопасность», «Email сервис» и «API», которые находятся в разделе настроек.
Супермен - полноценный доступ ко всем разделам.
После того, как вы пригласили нового пользователя, ему на почту придет уведомление об этом. Подтвердить свое согласие пользователь может нажатием на соответствующую ссылку в письме.