Дана функція сервісу буде вкрай корисна всім, хто:
- віддає ведення розсилок на аутсорс
- хоче дати доступ співробітникові для відправки розсилок, при цьому виключаючи витік бази підписчиків
- наймає дизайнера для розробки шаблону
- для аналізу надає результати розсилок фахівцеві з маркетингу
- веде бухгалтерію за допомогою фахівця, який проводить всі оплати і контролює грошовий оборот в акаунті
Функція розподілу прав повністю виключає можливість витоку або розповсюдження інформації.
Для того, щоб дати доступ до свого акаунту іншій людині, зайдіть у налаштування акаунта, вкладка «Користувачі».
Натиснувши кнопку «Запросити користувача», ви перейдете до створення запрошення:
У сервісі існує декілька ролей користувачів:
- Дизайнер
- Бухгалтер
- Аналітик
- Редактор
- Менеджер
- Супермен
Розглянемо кожну з них детальніше.
Дизайнер. Користувач з цією роллю має доступ виключно до шаблонів. Адресні книги, створення розсилки і будь-які інші розділи для нього недоступні.
Бухгалтер - має повний доступ тільки до тарифів, балансу та історії платежів. Він може міняти тарифні плани і оплачувати різні послуги.
Аналітик має доступ до статистики розсилок, адресних книг, шаблонів (при цьому не має прав редагування / видалення / створення). Він може переглядати спліт-тестування та серію листів. Аналітик не бачить баланс, тарифи або будь-які інші розділи.
Користувачу з роллю Аналітик можна обмежити доступ до адресних книг. На етапі створення запрошення, ви можете вибрати книги, до яких у нього буде відкритий доступ. Точно так само можна обмежувати доступ до книг «Менеджеру» і «Редактору».
Існує декілька видів обмежень до адресних книг:
- Простій. Користувач може бачити список адресних книг, а також кількість підписчиків в них.
- Перегляд. Крім списку книг і кількості підписчиків, користувач зможе переглядати email адреси всередині кожного із списку розсилки.
- Редагувати. Користувач зможе додавати і видаляти адреси. Можливості експортувати їх у нього не буде. Таке може робити користувач тільки з повним доступом до книг.
- Повний. Без обмежень у діях.
Редактор - крім прав доступу, які має Аналітик, Редактор має доступ до створення розсилки, шаблонів, А / В-тестів, серії листів. З налаштувань йому стає доступними: ім'я відправника смс, email відправника, посилання відписки, сторінки відписки, розділ модерації і вкладка white label тільки в режимі перегляду.
Менеджеру додається до прав Редактора доступ до тарифів, створенню додаткових користувачів, архіву розсилок і формам підписки. У Менеджера закритий доступ до розділів «Безпека», «Email сервіс» і «API», які знаходяться в розділі налаштувань.
Супермен – повноцінний доступ до всіх розділів.
Після того, як ви запросили нового користувача, йому на пошту прийде повідомлення про це. Підтвердити свою згоду користувач може натисканням на відповідне посилання в листі.